Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
-, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, vous aurez la charge de :
Secrétaire de direction h/f
-Responsable de la gestion du courrier entrant et sortant, archivage des courriers, gestion boite mail générique de la mairie
-Invitations cérémonies 8 mai ; 11 novembre . Envoi voeux à la population. commande de gerbes, Presse
-Rédaction et frappe de courriers de la maire, des élus et du DGS, de notes, de convocations.
-Conseil municipal : préparation des projets de délibérations, envoi des convocations, préparation de la salle avant chaque séance, rédaction compte-rendu, télétransmission en préfecture des délibérations, envoi des délibérations aux partenaires extérieurs
-Commissions et conseils ; envoi des convocations et rédaction des comptes rendus
-Tenue de l'agenda du maire et prise de rendez-vous
-Veille juridique
-Mise à jour fichier « Artisans-commerçants, des agriculteurs, des associations »
-Gestion des interventions de l'archiviste et évacuation des archives
Gestion des Elections
Organisation de toutes les élections politiques
Animation des Commissions de contrôle
Suivi des inscriptions sur les listes électorales sur logiciel métier et ELIRE
Saisie[...]
